Muziekcentrum HET DEPOT zoekt een voltijdse (M/V) administratieve medewerker voor onbepaalde duur.

Het Depot is de laatste jaren enorm gegroeid. Er worden ongeveer 150 concertavonden georganiseerd, er is een uitgebreide werking rond talentontwikkeling en Het Depot werkt ook mee aan festivals in de stad (Het Groot Verlof, M-idzomer, Studentenwelkom). Hieronder is er een dringende nood aan ondersteuning van de directie op administratief vlak.


Functie

  • Je zorgt voor de verkoop van tickets in het bespreekbureau. Je behandelt reservaties of vragen telefonisch, via mail of persoonlijk.
  • Je doet de opvolging van de betaling en verzending van tickets, en zorgt voor een perfecte administratieve afhandeling.
  • Je verzorgt de namiddag- en avondverkoop van de concerten.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke ticketing.
  • Je ondersteunt zakelijk leider en artistiek leider in administratieve taken bij de boekhouding, subsidiedossiers, sponsordossiers, ….
  • Je doet opvolging van kassa’s
  • Je assisteert bij externe events.
  • Je bent multifunctioneel inzetbaar.
  • Onthaal -en aanspreekpunt, zowel aan de telefoon als aan de balie; zowel voor bezoekers, als voor zakelijke en artistieke contacten van Het Depot.


Profiel

  • Je hebt minimaal een diploma hoger onderwijs van het korte type of je kan aantonen dat je alle relevante ervaring hebt voor de job.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede mondelinge (en liefst ook schriftelijke) kennis van Engels en Frans.
  • Je hebt ervaring met of voeling met administratief werk.
  • Je bent bereid te werken in een uurrooster met avond- en weekendwerk.
  • Je werkt gestructureerd en efficiënt, met aandacht voor details.
  • Je hebt voeling met muziek.
  • Je bent een teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken. Je voelt je niet te beroerd om indien nodig ook bij te springen bij andere taken.

Je hebt een goede praktische kennis van Microsoft Office en je kan vlot overweg met nieuwe programma’s. Ervaring met Ticketmatic is een pluspunt.

Extra (niet noodzakelijk):
- Wonen in de nabijheid van Leuven strekt tot voordeel

Het Depot biedt :
- Een uitdagende job in een rock’n roll omgeving.

- Loon volgens CAO podiumkunsten
- Snelle indiensttreding

Interesse?
Stuur uw motivatiebrief en CV tot 10 mei 2016 naar Mike Naert op
mike@hetdepot.be (enkel de via mail ingestuurde sollicitaties worden behandeld)